Etik Kurallar ve Çalışma İlkelerimiz

1- AMAÇ VE KAPSAM

Etik, insan ilişkilerinde evrensel olarak kabul gören değer yargılarını inceler. İş etiği ise iş dünyasındaki davranışlara rehberlik etmek üzere geliştirilen ilkeler bütününü kapsar.
Dogus Composite olarak etik değerlerimizi tüm iş ilişkilerimizde ve işlemlerimizde temel alırız. Bu prosedür, şirketimizde çalışan herkes için bağlayıcıdır.

2- SORUMLULUK

Bu prosedürün uygulanmasından Dogus Composite Etik Kurulu, Etik Kurul Başkanı ve İnsan Kaynakları departmanı sorumludur.

3- UYGULAMA

3.1 Etik Kurallar, Çalışma İlkeleri, Etik Kurul Görev ve Sorumlulukları

3.1.1 Dürüstlük

Tüm iş süreçlerimizde ve ilişkilerimizde dürüstlük temel değerimizdir. Müşterilerimiz, tedarikçilerimiz ve çalışanlarımızla ilişkilerimizde şeffaflığı ve dürüstlüğü esas alırız.

3.1.2 Çıkar Çatışmasından Kaçınma

Dogus Composite olarak çıkar çatışması oluşturabilecek durumlardan uzak durmayı amaçlarız. Potansiyel çıkar çatışması durumunda, ilgili tarafların çıkarlarının yasal ve etik yöntemlerle korunması sağlanmalıdır. Tereddüt durumunda yönetime veya Etik Kurul’a danışılmalıdır.

3.1.3 Kendi ve Yakınları Lehine İşlem Yapmama

Dogus Composite çalışanlarının, kendisi veya yakınları lehine işlem yapmaktan kaçınması esastır. İş ilişkisi bulunan firmalarda mali çıkar sahibi olmamaya özen gösterilir. Çalışanların, Dogus Composite ile iş ilişkisi içinde olan herhangi bir şirkette yöneticilik, ortaklık veya çalışan pozisyonunda yer almaması gerekmektedir. Eğer böyle bir durum ortaya çıkarsa, ilgili çalışan yönetime veya Etik Kurul’a bilgi vermelidir.

3.1.4 Hediye Kabul Etme ve Verme

Dogus Composite çalışanları tarafsızlıklarını, kararlarını ve davranışlarını etkileyebilecek herhangi bir hediye, kazanç, yardım, komisyon veya ıskonto kabul etmemelidir. Sembolik anlamı olan ve iş ilişkisini etkilemeyecek hediyeler dışında herhangi bir menfaatin kabul edilmesi yasaktır.

3.1.5 Siyasi Faaliyetler

Dogus Composite çalışanları çalışma saatleri içerisinde siyasi propaganda yapamaz ve şirket kaynaklarını siyasi faaliyetlerde kullanamaz. Çalışanların bireysel siyasi faaliyetleri, Dogus Composite’un tarafsızlığına zarar vermemeli ve şirketin adı kullanılmamalıdır.

3.1.6 Yolsuzluk ve Rüşvet

Her türlü yolsuzluk ve rüşvete kesinlikle karşıyız. Yasal ve etik kurallara uygun olmayan herhangi bir menfaat sağlanamaz. Şirket adına üçüncü kişilerden herhangi bir menfaat elde etmek veya teklif etmek yasaktır.

3.1.7 Taciz ve Psikolojik Bezdirme

Dogus Composite olarak çalışanlarımıza veya iş ilişkisi içinde olduğumuz kişilere yönelik herhangi bir taciz veya psikolojik baskıya (mobbing) tolerans gösterilmez. Şirket içinde veya dışında, iş ilişkisi nedeniyle çalışanlarımıza yönelik fiziksel, cinsel ve duygusal taciz kabul edilemez. Taciz ve mobbing şikayetleri Etik Kurul tarafından gizlilik içerisinde değerlendirilir.

3.1.8 Ticari Sırların Korunması ve Gizlilik

Dogus Composite çalışanları, şirkete ait gizli bilgileri korumakla yükümlüdür. Gizli bilgilerin yetkisiz kişilerle paylaşılması yasaktır. Bu bilgiler; ticari stratejiler, müşteri bilgileri, üretim yöntemleri, mali veriler ve şirketin rekabet avantajını koruyan tüm bilgileri içerir.

3.1.9 İşten Ayrılanların Dogus Composite ile İş Yapması

Dogus Composite’ten ayrılan çalışanların şirket ile iş yapabilmesi için belirli etik kurallara uymaları gerekmektedir. Daha önce disiplin cezası almamış, şirketle ilgili ticari sırları suistimal etmemiş kişiler şirketle iş yapabilir. Bu gibi durumlarda ilgili birim yöneticisi tarafından hazırlanan raporun Etik Kurul tarafından onaylanması gerekmektedir.

3.1.10 İş Yerinde Saygı ve Özel Hayatın Gizliliği

Dogus Composite çalışanları birbirine saygılı ve nezaket kurallarına uygun davranır. Çalışanların özel hayatına saygı gösterilir. Kişisel bilgiler, çalışanların onayı olmadan paylaşılmaz veya kullanılmaz.

3.2 Etik Kurul Organizasyonu

Dogus Composite Etik Kurulu; Şirket Yöneticileri, İnsan Kaynakları Yöneticisi, Kalite Güvence Müdürü ve Hukuk Bölümü temsilcilerinden oluşur. Etik Kurul, şirket içi etik kuralların uygulanması ve ihlallerin değerlendirilmesinden sorumludur.

3.3 Uyumsuzlukların Çözümü

Dogus Composite Etik Kurulu, etik ihlalleri gizlilik kuralları içerisinde inceler ve ilgili tarafları bilgilendirir. Etik ihlalleri tespit edilen durumlarda, ilgili çalışan hakkında disiplin süreci başlatılır.

4- KAYITLAR

4.1 Şikayet ve İstek Formu (FR.06.31)
4.2 Öneri Formu (FR.06.07)

ONAYLAYAN: Genel Müdür Yardımcısı
KONTROL EDEN: İnsan Kaynakları Yöneticisi
HAZIRLAYAN: Kalite Güvence Müdürü